Entrée en IFAP · Évolution

Devenir référente de section ou adjointe de direction en crèche

Lecture : 11 min · Objectif Petite Enfance
Équipe de professionnelles réunies en cercle pour une réunion de travail dans une salle lumineuse

Ces deux fonctions n'ont rien à voir sur le plan juridique, et c'est ce qui explique la plupart des déceptions. Référente de section n'est pas une fonction réglementée : le code de la santé publique ne la connaît pas. C'est une organisation interne, que votre direction peut vous confier demain matin, sans diplôme supplémentaire — mais aussi sans garantie de salaire ni de temps dédié si rien n'est écrit. Adjointe de direction, en revanche, est une fonction encadrée par le code de la santé publique, réservée à une liste précise de qualifications où le diplôme d'État d'auxiliaire de puériculture seul ne figure pas. Entre les deux existe une troisième voie, beaucoup moins connue et pourtant la plus accessible : la référence technique en micro-crèche. Voici comment fonctionne chacune, et ce qu'il faut faire pour y arriver.

Référente de section : une fonction réelle, mais sans texte

Dans presque toutes les crèches de plus de deux sections, quelqu'un « tient » la section des bébés, des moyens ou des grands : elle connaît chaque enfant, répartit les tâches du matin, repère quand une collègue est en difficulté, prépare les réunions et porte la parole du groupe auprès de la direction. C'est un vrai métier dans le métier.

Et pourtant, si vous cherchez « référent de section » dans le code de la santé publique, vous ne trouverez rien. Les textes définissent le directeur, le directeur adjoint, le responsable technique, le référent technique, le référent santé et accueil inclusif, et les qualifications des professionnels chargés de l'encadrement des enfants. La référence de section, elle, relève de l'organisation interne décidée par le gestionnaire et la direction.

Le réflexe qui change tout : demandez une fiche de poste écrite, même courte. Trois lignes suffisent : ce que vous coordonnez, sur quel temps, avec quelle contrepartie. Sans document, vous ferez le travail d'une référente avec le statut d'une auxiliaire de puériculture, et vous n'aurez rien à montrer dans trois ans. C'est aussi ce papier qui vous protège le jour où une collègue conteste votre légitimité à répartir les tâches.

Ce qu'on attend vraiment d'une référente de section

Les directions ne cherchent pas la plus ancienne ni la plus technique. Elles cherchent trois choses : quelqu'un qui tient un cadre sans écraser l'équipe, qui sait dire à une collègue que sa pratique pose problème sans en faire un conflit, et qui peut expliquer à un parent inquiet ce que la section fait et pourquoi. Des compétences de posture, bien plus que de soin. Notre article sur la posture professionnelle en crèche détaille ces réflexes, et celui sur l'intégration dans une équipe quand on arrive de l'extérieur montre pourquoi la légitimité se construit avant d'être nommée.

Un conseil de terrain : la référence ne se demande pas frontalement, elle se prépare. Proposez de piloter un projet de section — l'aménagement de l'espace moteur, la refonte des transmissions du soir — et faites-le bien, jusqu'au bout. Six mois plus tard, la question ne se discutera pas beaucoup.

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Adjointe de direction en crèche : ce que dit le code de la santé publique

Ici, on change de monde : les fonctions de direction et de direction adjointe d'un établissement d'accueil du jeune enfant sont encadrées par le code de la santé publique, et les qualifications requises sont limitativement énumérées. Figurent notamment sur cette liste le diplôme d'État de puéricultrice, le diplôme d'État d'éducateur de jeunes enfants et le diplôme d'État de docteur en médecine. S'y ajoutent plusieurs diplômes d'État — sage-femme, infirmier, assistant de service social, éducateur spécialisé, conseiller en économie sociale et familiale, psychomotricien —, ainsi que le titre d'instituteur ou de professeur des écoles et le master de psychologie, mais à condition, pour ceux-là, de détenir en plus une certification de niveau 6 enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles dans le domaine de l'encadrement ou de la direction. Enfin, l'expérience ouvre une porte : une personne justifiant de trois années d'expérience dans des fonctions de directeur, de directeur adjoint, de responsable technique ou de référent technique dans un ou plusieurs établissements d'accueil du jeune enfant peut également exercer (source : synthèse « Tout savoir sur les micro-crèches », service de protection maternelle et infantile de la Collectivité européenne d'Alsace et caisse d'allocations familiales du Bas-Rhin, septembre 2025, reprenant les qualifications du code de la santé publique).

Le diplôme d'État d'auxiliaire de puériculture, seul, n'y figure pas. Il faut le dire clairement : beaucoup de professionnelles perdent deux ans à espérer une nomination qui ne peut pas venir, au lieu d'engager le parcours qui, lui, y mène.

Un point de vigilance de calendrier : le décret n° 2025-304 du 1er avril 2025 a modifié plusieurs dispositions relatives aux établissements d'accueil de jeunes enfants, et ses dispositions relatives à la direction sont entrées en vigueur le 1er septembre 2026 (source : Légifrance). Autrement dit, les règles applicables aujourd'hui ne sont pas exactement celles que décrivent les pages en ligne datant de 2022 ou 2023. Avant d'engager une formation sur la foi d'un article de blog — y compris celui-ci —, appelez le service de protection maternelle et infantile de votre département : c'est lui qui instruit les dossiers et qui valide, in fine, les profils de direction.

Le quotidien réel d'une adjointe

C'est l'autre chose qu'on dit peu : devenir adjointe, c'est quitter la section. Les journées se remplissent de plannings à refaire à sept heures du matin parce que deux collègues sont malades, d'appels de familles, de commandes, de suivi des protocoles, de préparation des visites de la protection maternelle et infantile, d'entretiens avec des professionnelles en difficulté. Beaucoup d'auxiliaires de puériculture qui rêvaient d'encadrement découvrent, une fois dedans, que ce qu'elles aimaient — les enfants, le soin, la relation directe — a presque disparu de leurs journées. Ce n'est ni bien ni mal, mais cela vaut la peine d'y penser avant. Notre article sur les rôles de chacun dans une équipe de crèche aide à situer ces fonctions les unes par rapport aux autres.

La troisième voie : référente technique en micro-crèche

C'est la porte la plus accessible avec un diplôme d'auxiliaire de puériculture, et pratiquement personne n'en parle.

Une micro-crèche — douze places au maximum — peut fonctionner sans directeur, à condition que le gestionnaire désigne une personne physique comme référent technique : elle assure le suivi technique de l'établissement, l'élaboration et le suivi du projet d'accueil, et coordonne l'activité des professionnelles chargées de l'encadrement des enfants. Le temps de travail minimum réglementaire dédié à cette fonction est de 0,2 équivalent temps plein, soit environ sept heures par semaine et par micro-crèche.

Et voici le point décisif : parmi les personnes pouvant exercer cette fonction figure celle qui justifie d'une expérience minimale d'un an dans des fonctions de responsable technique ou de référent technique dans un établissement d'accueil du jeune enfant et qui dispose du diplôme d'auxiliaire de puériculture à la date de prise de fonction (même source, septembre 2025). Une même personne peut être référente technique de trois micro-crèches au maximum, y compris chez des gestionnaires différents.

Concrètement : entrer en micro-crèche, obtenir une première année de fonctions de référence technique — souvent en binôme ou en remplacement —, puis exercer pleinement. C'est long, c'est réel, et cela ne demande aucune reprise d'études. Si ce cadre de travail vous intéresse, notre article sur le travail en micro-crèche et ses différences avec la crèche collective décrit le quotidien, et celui sur l'ouverture d'une micro-crèche détaille ce que suppose le passage du côté gestionnaire.

Le comparatif des trois fonctions

FonctionEncadrée par un texte ?Ce qu'il faut
Référente de sectionNon — organisation interneLe diplôme d'auxiliaire de puériculture, de l'expérience, et l'accord de la direction
Référente technique de micro-crècheOui — code de la santé publiqueDiplôme d'auxiliaire de puériculture + 1 an de fonctions de référence ou de responsabilité technique
Adjointe de directionOui — code de la santé publiqueUne des qualifications listées, ou 3 ans de fonctions de direction, direction adjointe, responsabilité ou référence technique

Comment s'y préparer, dans l'ordre

Un : documentez ce que vous faites déjà. Les fonctions d'encadrement s'obtiennent sur preuves. Gardez une trace écrite des projets menés, des stagiaires encadrées, des protocoles réécrits : c'est cela qui fera la différence, pas l'ancienneté.

Deux : demandez à encadrer des stagiaires. C'est le terrain d'entraînement le plus sûr — on y apprend à expliquer, à corriger sans humilier, à évaluer — et c'est valorisable partout ensuite.

Trois : visez la première année de référence technique si la micro-crèche vous intéresse — c'est elle qui débloque la suite.

Quatre : si c'est bien la direction que vous visez, engagez le diplôme qui y mène. Le diplôme d'État d'éducateur de jeunes enfants est la voie la plus cohérente avec un parcours de crèche ; celui de puéricultrice passe d'abord par le diplôme d'infirmier. Notre panorama que faire après auxiliaire de puériculture compare ces parcours, durées à l'appui.

Une remarque de terrain, pour finir : les meilleures adjointes que j'ai vues n'avaient pas visé le poste. Elles avaient pris au sérieux, pendant des années, des responsabilités que personne ne leur demandait.

Ce qu'il faut retenir

Questions fréquentes

Une auxiliaire de puériculture peut-elle devenir référente de section ?

Oui, et sans diplôme supplémentaire, parce que la référence de section n'est pas une fonction réglementée : le code de la santé publique ne la mentionne nulle part. C'est une organisation interne, décidée par la direction et le gestionnaire, qui confie à une professionnelle expérimentée la coordination pédagogique d'un groupe d'enfants. C'est donc l'employeur qui en définit le contenu et la rémunération. Demandez systématiquement une fiche de poste écrite : sans document, la fonction existe dans les faits mais pas dans votre contrat, et elle disparaît au premier changement de direction.

Quelle différence entre référente de section et adjointe de direction ?

La référence de section est une organisation interne, non réglementée, qui reste au contact des enfants : vous restez sur le terrain, avec en plus la coordination pédagogique de votre groupe. L'adjointe de direction occupe une fonction encadrée par le code de la santé publique, et son travail se déplace vers la gestion : plannings, familles, budget, partenaires, encadrement. La première se négocie avec sa direction, la seconde suppose de remplir des conditions réglementaires.

Quelles qualifications faut-il pour être adjointe de direction en crèche ?

Le code de la santé publique réserve ces fonctions à une liste précise : puéricultrice, éducateur de jeunes enfants, docteur en médecine, ainsi que plusieurs diplômes d'État — sage-femme, infirmier, assistant de service social, éducateur spécialisé, conseiller en économie sociale et familiale, psychomotricien — assortis, pour ces derniers, d'une certification de niveau 6 enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles dans le domaine de l'encadrement ou de la direction. Trois années d'expérience en direction, direction adjointe ou responsabilité technique ouvrent aussi l'accès. Le diplôme d'auxiliaire de puériculture seul n'y figure pas. Ces règles ont évolué avec le décret n° 2025-304 du 1er avril 2025 : vérifiez auprès de la protection maternelle et infantile.

Une auxiliaire de puériculture peut-elle être référente technique d'une micro-crèche ?

Oui, et c'est la porte d'encadrement la plus accessible avec ce diplôme. La synthèse publiée en septembre 2025 par la protection maternelle et infantile de la Collectivité européenne d'Alsace et la caisse d'allocations familiales du Bas-Rhin, qui reprend les qualifications du code de la santé publique, mentionne parmi les personnes pouvant exercer cette fonction celle qui justifie d'un an minimum de fonctions de responsable ou de référent technique en établissement d'accueil du jeune enfant et dispose du diplôme d'auxiliaire de puériculture à la prise de fonction.

Est-ce que devenir référente de section est mieux payé ?

Pas automatiquement. La fonction n'étant pas réglementée, aucune grille nationale ne lui attache de prime : tout dépend de la convention collective et de la négociation. Certaines structures accordent une prime ou un changement de coefficient, d'autres confient la charge sans rien changer à la fiche de paie. Posez la question de la contrepartie — salaire, temps dédié hors section, ou les deux — au moment où la responsabilité est proposée, pas six mois après.

Pour aller plus loin

Ce qui frappe, quand on met ces trois fonctions côte à côte, c'est que la plus facile à obtenir est aussi la plus fragile. Il n'y a pas de raccourci honnête, mais il y a une règle simple : toute responsabilité acceptée devrait laisser une trace écrite — fiche de poste, avenant, attestation d'employeur mentionnant vos fonctions et leurs dates. C'est elle, et elle seule, qui transformera dans trois ans « j'ai toujours géré ma section » en une expérience opposable à une protection maternelle et infantile. Si vous n'avez pas encore le diplôme, notre rubrique Entrée en IFAP réunit tout ce qu'il faut savoir sur la sélection, et le kit gratuit ci-dessous contient un projet professionnel entièrement rédigé et de vraies questions de jury.

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