Les pièces à fournir avant une embauche en crèche : vaccinations, casier, honorabilité

Réponse directe : trois pièces conditionnent réellement votre prise de poste — l'attestation d'honorabilité, obligatoire pour tout professionnel de l'accueil du jeune enfant et à demander sur la plateforme honorabilite.social.gouv.fr ; votre justificatif de vaccination contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite ; et votre diplôme. Tout le reste — pièce d'identité, attestation de droits, relevé d'identité bancaire — se réunit en une demi-heure. Le vrai enjeu n'est donc pas la liste, c'est le délai : l'attestation d'honorabilité et la visite médicale d'embauche sont les deux seules pièces que vous ne maîtrisez pas, et ce sont précisément celles qui font décaler une prise de fonction. Voici la liste complète, ce qui est obligatoire, ce qui ne l'est pas, et quand lancer chaque démarche.

L'attestation d'honorabilité : la pièce centrale depuis 2024

C'est la nouveauté que beaucoup de professionnelles découvrent au moment de l'embauche. Depuis septembre 2024, le Gouvernement a ouvert une plateforme dédiée, honorabilite.social.gouv.fr, pour les demandes d'attestation d'honorabilité.

Ce document garantit que la personne n'a pas de condamnation inscrite sur son casier judiciaire ou dans le fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles et violentes qui l'empêcherait d'intervenir auprès de mineurs. Le contrôle s'appuie sur deux sources : le bulletin n° 2 du casier judiciaire national et ce fichier.

Elle est obligatoire sur tout le territoire pour les professionnels et les bénévoles intervenant dans les établissements, services ou lieux de vie de la protection de l'enfance et de l'accueil du jeune enfant — crèches, garderies — ainsi que pour les assistants maternels et familiaux et les candidats à l'adoption (source : solidarites.gouv.fr, page mise à jour le 1^er septembre 2026).

Deux points pratiques à connaître :

• Elle se remet au recrutement, puis se renouvelle. Tous les 3 ans en structure, tous les 5 ans pour les professionnels agréés. Ce n'est donc pas une formalité d'entrée à oublier ensuite ;
• L'employeur en vérifie la validité et l'authenticité. Une attestation périmée ou non vérifiable ne vaut rien pour lui, quelle que soit votre bonne foi.

Sur l'ampleur du dispositif, le ministère publie ses propres chiffres : depuis septembre 2024, 1 178 602 attestations délivrées et 7 102 personnes qui se sont vu refuser la délivrance en raison de condamnations incompatibles avec l'exercice auprès de mineurs (solidarites.gouv.fr, chiffres publiés au 1^er septembre 2026). Ce n'est donc pas un contrôle de façade.

Casier judiciaire : bulletin n° 2, bulletin n° 3, que demande-t-on vraiment

La confusion est fréquente, alors autant la lever. Le casier judiciaire national comporte plusieurs bulletins. Le bulletin n° 3 est celui que vous pouvez demander vous-même et qui ne mentionne que les condamnations les plus graves. Le bulletin n° 2, plus complet, n'est pas délivré au particulier : il est consulté par certaines administrations et employeurs habilités.

Dans le secteur de la petite enfance, c'est le bulletin n° 2 qui est utilisé, croisé avec le fichier judiciaire des auteurs d'infractions sexuelles et violentes — et vous n'avez pas à le produire vous-même : c'est le rôle de l'attestation d'honorabilité, qui synthétise ce contrôle en un seul document que vous remettez à l'employeur. Le cadre juridique de ce contrôle figure au décret n° 2024-643 du 28 juin 2024, pris pour l'application de l'article L. 133-6 du code de l'action sociale et des familles (legifrance.gouv.fr, consulté le 9 septembre 2026).

Certaines structures demandent malgré tout un bulletin n° 3 par habitude. Ce n'est pas illégal, mais ce n'est pas ce que le dispositif prévoit : l'attestation d'honorabilité est la pièce de référence.

Les vaccinations obligatoires pour travailler auprès de jeunes enfants

Sujet sensible, souvent mal expliqué. Voici l'état du droit, vérifié le 9 septembre 2026 sur legifrance.gouv.fr.

Diphtérie, tétanos, poliomyélite : obligatoire

Les personnes exerçant dans les établissements listés par l'arrêté du 15 mars 1991, pris pour l'application de l'article L. 3111-4 du code de la santé publique, doivent apporter la preuve de leur immunisation contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite. Cette obligation vaut aussi pour les élèves et étudiants des professions concernées : c'est la raison pour laquelle un institut de formation vous réclame votre carnet dès l'inscription.

BCG : plus obligatoire depuis 2019

L'obligation de vaccination par le BCG des professionnels a été suspendue par le décret n° 2019-149 du 27 février 2019, applicable au 1^er avril 2019. Elle n'est donc plus exigible à l'embauche ni à l'entrée en formation. Elle peut rester recommandée au cas par cas pour les professionnels très exposés — c'est une évaluation individuelle, faite par le médecin du travail, pas une condition d'embauche.

Hépatite B : selon l'exposition

La vaccination contre l'hépatite B demeure obligatoire pour les professionnels exposés à un risque de contact avec le sang ou certains produits biologiques, ce qui concerne principalement le secteur sanitaire et médico-social. En crèche, la situation dépend du poste et de l'établissement : c'est le service de santé au travail qui tranche, et non l'employeur seul.

Le diplôme et les pièces administratives courantes

La partie facile, à condition de l'avoir préparée à l'avance. La liste type d'un dossier d'embauche en crèche :

• Le diplôme d'État — d'auxiliaire de puériculture, d'éducateur de jeunes enfants, le CAP accompagnant éducatif petite enfance ou le titre d'intervenant éducatif petite enfance selon le poste. En cas de perte, une attestation de réussite ou un relevé de notes débloque presque toujours la situation en attendant le duplicata ;
• Une pièce d'identité en cours de validité, et le titre de séjour autorisant à travailler pour les ressortissants hors Union européenne ;
• La carte Vitale ou une attestation de droits à jour ;
• Un relevé d'identité bancaire ;
• Un justificatif de domicile, souvent demandé, jamais obligatoire ;
• Le numéro de sécurité sociale, indispensable à la déclaration préalable à l'embauche ;
• Les certificats de travail antérieurs, utiles pour faire valoir votre ancienneté et donc votre coefficient conventionnel — ne les négligez pas, ils valent parfois plusieurs dizaines d'euros par mois.

À cela s'ajoute la visite d'information et de prévention auprès du service de santé au travail, organisée par l'employeur après l'embauche, ainsi que l'attestation de formation aux gestes de premiers secours si la structure l'exige dans son projet d'établissement.

Ce qu'un employeur n'a pas le droit de vous demander

Il est utile de le savoir, parce que ces demandes existent encore. Les informations demandées à une candidate doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l'emploi proposé ou l'évaluation de ses aptitudes professionnelles. Sortent donc du cadre : votre situation familiale détaillée, un projet de grossesse, votre appartenance syndicale, vos opinions politiques ou religieuses, ou encore un extrait de casier judiciaire non prévu par le dispositif décrit plus haut.

Dans la pratique, la question qui revient le plus souvent en entretien de crèche reste celle des enfants et de la disponibilité horaire. Vous n'êtes pas tenue d'y répondre, et notre article sur l'entretien d'embauche en crèche propose des formulations pour recentrer l'échange sans se braquer.

Le calendrier à respecter

Si vous partez de zéro, comptez deux à quatre semaines pour un dossier complet. L'ordre le plus efficace :

• Semaine 1 — demande d'attestation d'honorabilité, et demande de duplicata de diplôme si nécessaire (c'est le délai le plus long, jusqu'à plusieurs semaines) ;
• Semaine 1 également — vérification du carnet de vaccination et rendez-vous chez le médecin traitant si votre statut DTP n'est pas à jour ;
• Semaine 2 — numérisation de toutes les pièces administratives dans un seul dossier, correctement nommées ;
• À la promesse d'embauche — déclaration préalable à l'embauche par l'employeur, puis visite d'information et de prévention.

Un conseil de terrain qui fait la différence : gardez ce dossier complet, à jour et scanné, sur votre téléphone. Dans un secteur où les recrutements se décident en quarante-huit heures, la candidate qui envoie ses pièces dans l'heure prend le poste — pas parce qu'elle est meilleure, mais parce qu'elle est prête.

Ce qu'il faut retenir

Trois pièces déterminent votre prise de poste : l'attestation d'honorabilité, obligatoire et renouvelable tous les trois ans en structure ; la preuve de vaccination contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite ; et votre diplôme. Le BCG n'est plus obligatoire depuis 2019, l'hépatite B dépend de votre exposition et relève du médecin du travail, et le casier judiciaire ne se produit pas soi-même : c'est l'attestation d'honorabilité qui en tient lieu. Anticipez, et votre dossier ne sera jamais ce qui vous coûte un poste.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

Les informations réglementaires citées ici proviennent de sources officielles : la page « Contrôle des antécédents judiciaires : attestation d'honorabilité » de solidarites.gouv.fr, mise à jour le 1^er septembre 2026, le décret n° 2024-643 du 28 juin 2024 et l'arrêté du 15 mars 1991 sur legifrance.gouv.fr, tous consultés le 9 septembre 2026. La demande d'attestation se fait sur honorabilite.social.gouv.fr. Notre rubrique Entrée en IFAP réunit en accès libre tout ce qui concerne la candidature, l'entretien et les premiers mois d'exercice — et le kit gratuit ci-dessous contient de vraies questions d'entretien avec des réponses structurées, pour arriver aussi préparée sur le fond que sur les papiers.