Formation auxiliaire de puériculture (DEAP) : que se passe-t-il si on est absent le jour d'une évaluation ?

Oui, une absence le jour d'une évaluation en formation d'auxiliaire de puériculture peut se rattraper, à condition de la signaler tout de suite à l'institut de formation, de la justifier (le plus souvent par un certificat médical) et de suivre la procédure de son règlement intérieur. L'arrêté du 10 juin 2021 fixe un cadre général : la présence est obligatoire, toute absence doit être justifiée, et le cumul des absences ne doit pas dépasser 5 % de la durée de la formation. En revanche, le texte ne détaille pas, épreuve par épreuve, ce qui se passe quand on manque une évaluation : c'est l'institut qui organise la suite. Voici comment cela se passe concrètement et quels réflexes adopter.

Précision importante : cet article donne des repères généraux, pas un avis juridique. Chaque institut de formation d'auxiliaires de puériculture (IFAP) a son propre règlement intérieur, ses propres délais et ses propres modalités de rattrapage. En cas de doute, c'est la responsable pédagogique de votre institut qui tranche, et son écrit fait foi.

Absent le jour d'une évaluation : que se passe-t-il exactement ?

Le texte de référence est l'arrêté du 10 juin 2021 relatif à la formation conduisant au diplôme d'État d'auxiliaire de puériculture (publié au Journal officiel du 12 juin 2021, consulté sur Légifrance le 29/10/2026). Il pose trois principes qui encadrent votre situation : la participation aux enseignements et aux stages est obligatoire, toute absence doit être justifiée, et les absences ne peuvent pas dépasser 5 % de la durée totale de la formation. L'accès à la certification est lié à ce seuil d'absences justifiées non rattrapées.

Ce que l'arrêté ne dit pas, dans la version que nous avons lue, c'est une règle détaillée pour « l'évaluation manquée un jour précis ». Concrètement, la suite dépend donc de l'institut. On rencontre en général trois cas de figure, que nous décrivons comme des repères et non comme des règles nationales :

• Absence justifiée et signalée à temps (maladie avec certificat médical, événement grave, convocation officielle) : l'institut propose le plus souvent une nouvelle date, parfois une épreuve de remplacement, parfois un report à la session de rattrapage ;
• Absence justifiée mais signalée en retard : la situation reste défendable, mais vous prenez le risque que le justificatif soit refusé si le règlement intérieur impose un délai précis ;
• Absence non justifiée : l'épreuve peut être considérée comme non passée, avec les conséquences prévues par le règlement de l'institut, et un entretien avec l'équipe pédagogique est probable.

Dans tous les cas, ne partez pas du principe que « ce n'est pas grave ». Le diplôme d'État repose sur des modules à valider avec une note minimale, sans compensation possible entre modules d'après l'arrêté. Une évaluation manquée n'est donc pas neutre : elle doit être rattrapée d'une manière ou d'une autre.

Que faire dans les premières heures quand on ne peut pas se présenter ?

Quand on se réveille malade le matin d'une épreuve, la tentation est de se dire qu'on appellera plus tard. C'est l'erreur la plus fréquente. Voici l'ordre des gestes qui protègent le plus :

1. Prévenir l'institut immédiatement, par téléphone puis par écrit (mail ou plateforme de l'institut), en précisant l'épreuve concernée. Gardez une trace de l'heure du message ;
2. Consulter un médecin si la cause est médicale, et demander un certificat qui couvre bien le jour de l'évaluation. Un certificat établi plusieurs jours après, sans lien clair avec la date, est plus fragile ;
3. Transmettre le justificatif dans le délai fixé par le règlement intérieur (souvent court : renseignez-vous dès la rentrée, c'est écrit dans le livret ou sur la plateforme) ;
4. Demander par écrit la date et la forme du rattrapage et la noter. Une absence « arrangée à l'oral » est la source de la plupart des litiges ;
5. Reprendre la révision sans attendre : si l'épreuve est reportée, le contenu reste à maîtriser, et la nouvelle date arrive vite.

Cette logique est la même quand l'absence concerne un stage plutôt qu'une épreuve écrite : prévenez la structure d'accueil et l'institut le jour même. Notre article sur ce qu'il faut faire quand on échoue à un stage détaille aussi le dialogue avec la tutrice et le formateur.

Quels justificatifs d'absence sont acceptés ?

L'arrêté demande que les absences soient justifiées, notamment par un certificat médical. Au-delà de la maladie, les instituts acceptent en général, selon leur règlement, les motifs graves ou imprévisibles : hospitalisation, décès d'un proche, convocation administrative ou judiciaire, accident de transport attesté. La liste exacte et les pièces demandées varient d'un institut à l'autre.

Deux conseils de formatrice. D'abord, conservez une copie de chaque justificatif et de l'accusé de réception : on peut vous les demander à la fin de l'année lors du bilan des absences. Ensuite, si votre motif sort de l'ordinaire (problème de garde, situation familiale compliquée, difficulté de transport récurrente), parlez-en à l'équipe pédagogique avant que cela ne devienne un problème d'assiduité. Les formateurs préfèrent savoir tôt.

Combien d'heures peut-on manquer en formation d'auxiliaire de puériculture ?

C'est l'autre grande question, et la réponse officielle est chiffrée. D'après l'arrêté du 10 juin 2021, les absences ne peuvent pas dépasser 5 % de la durée totale de la formation, absences à l'institut et en stage confondues. La formation complète représente 1 540 heures. Un calcul simple donne donc un repère d'environ 77 heures sur l'ensemble de l'année.

Quelques précisions pour ne pas se tromper :

• ce chiffre est un plafond d'absences justifiées, pas un « droit à l'absence » : il ne s'agit pas d'un crédit de 77 heures à consommer ;
• d'après l'arrêté, l'accès à la certification est lié à un cumul d'absences justifiées non rattrapées inférieur à 5 % : certaines absences, notamment en stage, doivent être rattrapées pour que les heures de formation soient réellement effectuées ;
• une absence non justifiée n'entre pas dans ce cadre protecteur et peut avoir des conséquences plus lourdes selon le règlement de l'institut ;
• le calcul exact (heures d'enseignement, de stage, rattrapages) est tenu par l'institut : demandez-lui votre compteur d'absences en cours d'année plutôt que de vous fier à votre propre décompte.

Pour situer ce volume dans le parcours complet, vous pouvez lire la durée de la formation d'auxiliaire de puériculture.

Rattrapage d'une évaluation manquée : comment ça se passe ?

Distinguons deux notions que l'on mélange souvent. Le rattrapage d'une épreuve manquée (vous n'étiez pas là, l'institut vous refait passer l'épreuve) relève de l'organisation interne de l'institut. Le rattrapage d'un bloc non validé (vous étiez là, mais le bloc n'est pas validé) est, lui, prévu par l'arrêté : l'élève bénéficie d'une session de rattrapage, organisée dans les mêmes conditions que la session initiale, dans la limite de quatre sessions de jury, et peut redoubler une fois dans les conditions fixées par le texte.

Si l'évaluation manquée n'est pas rattrapée à temps ou si le résultat reste insuffisant, vous basculez dans le second cas. Notre article sur le rattrapage d'un bloc de compétences du DEAP détaille la validation partielle, la durée de conservation des blocs acquis et la méthode pour repasser un bloc sereinement. Pour comprendre l'organisation générale, voyez aussi les blocs de compétences du DEAP.

Gardez en tête une réalité de terrain : le jury d'un institut se réunit à des dates fixées à l'avance et ses décisions sont souveraines. Un rattrapage « de confort » entre deux dates n'existe pas forcément. D'où l'importance de poser la question dès l'absence : « quelle est la prochaine date possible, sous quelle forme, et que dois-je apporter ? »

Absent à une évaluation en stage : est-ce différent ?

Oui, légèrement. Une évaluation écrite ou orale à l'institut se reprogramme plus facilement qu'un bilan de stage, qui repose sur une période de présence réelle auprès des enfants. Si vous êtes absente pendant plusieurs jours de stage, la question n'est plus seulement « mon évaluation est-elle reportée ? » mais « les heures de stage seront-elles rattrapées, et où ? ». C'est ici que le plafond de 5 % et la notion d'absences rattrapées prennent tout leur sens.

Dans ce cas, contactez à la fois la responsable de stage de l'institut et votre tutrice. Un échange franc et rapide est toujours mieux perçu qu'un silence : les équipes de crèche ou de pédiatrie ont l'habitude des imprévus, mais pas des élèves injoignables. Cela fait aussi partie de la posture professionnelle attendue, comme nous le rappelons dans notre article sur les difficultés de la formation d'auxiliaire de puériculture.

Les erreurs à éviter quand on manque une évaluation

• Attendre le lendemain pour prévenir. Plus le message arrive tard, moins il est crédible ;
• Envoyer un justificatif sans lien avec la date ou hors délai : il peut être refusé même s'il est sincère ;
• Ne rien demander par écrit. « La formatrice m'a dit que ce n'était pas grave » ne vaut rien devant le jury ;
• Cumuler les absences sans en parler. Plusieurs absences courtes font vite monter le compteur vers le seuil de 5 % ;
• Négliger la révision pendant l'attente. L'épreuve de remplacement est souvent proche ;
• Venir malade par peur des conséquences. Vous risquez de mal performer et, en stage, de mettre en danger des enfants fragiles. Un certificat médical vaut mieux qu'une épreuve ratée.

Comment se préparer pour que l'absence ne se transforme pas en échec ?

Une évaluation reportée laisse parfois quelques jours de plus pour réviser, mais elle peut aussi tomber au pire moment, avec d'autres épreuves ou un stage. Faites un point rapide : quelles notions sont tombées dans le cours manqué ? Demandez les supports à une camarade et, si besoin, un créneau à la formatrice. Pour structurer vos révisions, un format court par module (fiche de synthèse puis questionnaire d'auto-évaluation) est souvent plus efficace que de relire tout le cours.

Ce qu'il faut retenir

Une absence le jour d'une évaluation n'est pas une fatalité si elle est justifiée, signalée immédiatement et suivie d'une demande écrite de rattrapage. L'arrêté du 10 juin 2021 pose la présence obligatoire, la justification des absences et le plafond de 5 % de la durée totale (soit environ 77 heures sur 1 540), mais c'est le règlement intérieur de votre institut qui décide des modalités précises. Conservez toutes vos preuves, posez vos questions par écrit et ne laissez pas un imprévu devenir un problème d'assiduité.

Source : arrêté du 10 juin 2021 relatif à la formation conduisant au diplôme d'État d'auxiliaire de puériculture, Légifrance (JORF du 12 juin 2021), consulté le 29/10/2026. Le cadre évolue : vérifiez la version en vigueur sur legifrance.gouv.fr et le règlement intérieur de votre institut.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

Pour rattraper un cours manqué avec méthode, le Kit Découverte DEAP offert vous donne le module 1 en entier, sa fiche de révision et son questionnaire corrigé. Le règlement intérieur de votre institut et l'arrêté du 10 juin 2021 restent la référence.