Le document de parcours professionnel ATSEM : comment le remplir (modèle commenté)

Le document de parcours professionnel exigé au concours ATSEM interne et au troisième concours n'est ni un curriculum vitae, ni une lettre de motivation. C'est un formulaire réglementaire, dont le modèle est fixé par l'arrêté du 29 janvier 2007, modifié par l'arrêté du 21 décembre 2012, et qui comporte quatre rubriques : votre identité et vos dates d'entrée dans la fonction publique, un tableau d'expérience professionnelle, un tableau de formation initiale ou de validation des acquis de l'expérience, et un tableau de formation continue. Vous le fournissez au moment de l'inscription, et le jury le lit avant de vous rencontrer. C'est de ce document que partiront ses questions : autant qu'il dise ce que vous voulez qu'on vous demande.

Un document réglementaire, pas une lettre de motivation

L'article 4 du décret n° 2010-1068 du 8 septembre 2010 pose le principe pour le concours interne, et l'article 5 le reprend pour le troisième concours : l'entretien d'admission « débute par une présentation par le candidat de son expérience professionnelle et des compétences qu'il a acquises à cette occasion, sur la base d'un document retraçant son parcours professionnel. Ce document, établi conformément au modèle fixé par arrêté du ministre chargé des collectivités territoriales, est fourni par le candidat au moment de son inscription et remis au jury préalablement à cette épreuve » (source : Légifrance, consulté le 18 septembre 2026).

Le modèle en question est celui de l'arrêté du 29 janvier 2007 fixant le modèle de document retraçant l'expérience professionnelle des candidats à certains concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale, dont l'article 1^er vise expressément le décret du 8 septembre 2010 relatif aux concours d'ATSEM. Son annexe, modifiée par l'arrêté du 21 décembre 2012, fixe rubrique par rubrique le contenu attendu.

Trois conséquences, souvent découvertes trop tard :

• Vous ne choisissez pas la forme. Un beau CV personnel, même excellent, ne remplace pas le formulaire. Le centre de gestion organisateur le met à disposition dans le dossier d'inscription.
• Il se dépose à l'inscription, pas quelques jours avant l'oral. Beaucoup de centres de gestion précisent que ce document en particulier n'est pas accepté par courriel : il faut l'avoir prêt en avril, pour un oral qui aura lieu en fin d'année.
• Il vous engage. Le formulaire se termine par une attestation datée et signée : le document « est la propriété exclusive du candidat, qui en certifie l'authenticité des informations ».

Le concours externe, lui, n'en demande pas : son oral de quinze minutes part directement de vos réponses. Le détail des trois voies figure dans notre guide complet du concours ATSEM 2027.

Les rubriques du modèle officiel, une par une

L'annexe de l'arrêté est sobre. Voici ce qu'elle demande, dans l'ordre, et ce qu'il faut y mettre.

Le tableau d'expérience professionnelle : là où tout se joue

C'est la rubrique la plus longue du modèle, et celle que le jury lit vraiment. Chaque colonne appelle un réflexe différent.

« Employeur (désignation, adresse, téléphone, domaine d'intervention) ». Écrivez le nom exact de la collectivité, pas « école Jules-Ferry » : votre employeur est la commune, pas l'école. Le « domaine d'intervention » se remplit en trois mots — « service éducation, écoles maternelles ».

« Service d'affectation (désignation, nombre d'agents ou de salariés) ». Cette colonne est massivement sous-exploitée. Indiquer « école maternelle de 5 classes, 4 ATSEM, 5 enseignants, 120 enfants » dit immédiatement au jury dans quelle échelle vous travaillez, et lui donne une prise pour ses questions.

« Informations sur les emplois occupés — période d'emploi, intitulé de l'emploi ». Des dates précises, mois et année, sans trou inexpliqué. Un poste par ligne : un changement d'école ou de fonction appelle une nouvelle ligne, pas un bloc de dix ans.

« Nature des activités (principales missions, responsabilités confiées, réalisations, publics visés, outils ou méthodes employées, travail en équipe…) ». C'est la colonne décisive, et c'est celle que la plupart des candidates remplissent en deux lignes creuses. Six mots-clés y figurent — missions, responsabilités, réalisations, publics, outils ou méthodes, travail en équipe : traitez-les comme une grille.

Un principe simple pour chaque ligne : un verbe d'action, un public, un chiffre quand il existe. Et n'inventez rien : le jury peut vous demander de développer n'importe quel point pendant les vingt minutes d'entretien.

Formation initiale, validation des acquis et formation continue

Les deux derniers tableaux sont plus mécaniques, mais ils réservent quelques pièges.

Formation initiale ou validation des acquis de l'expérience. Les colonnes demandent le diplôme préparé avec son intitulé précis, la spécialité éventuelle, le niveau de certification, l'obtention ou non, l'année et le pays de délivrance. Deux remarques. D'abord, le modèle demande le diplôme préparé et une colonne « obtenu : oui/non » : une formation commencée et non validée a donc sa place, et il vaut mieux l'indiquer que la taire. Ensuite, la note de bas de page du modèle utilise encore l'ancienne nomenclature des niveaux — niveau V pour le CAP et le BEP, niveau IV pour le baccalauréat, et ainsi de suite. Le CAP accompagnant éducatif petite enfance correspond aujourd'hui au niveau 3 dans la nomenclature en vigueur : remplissez la colonne telle que le formulaire la présente, et précisez l'intitulé exact du diplôme, qui lève toute ambiguïté.

Formation continue. Intitulé précis du stage, organisme, année, nombre de jours. C'est la rubrique la plus négligée et l'une des plus rentables : formations du Centre national de la fonction publique territoriale, hygiène alimentaire, gestes de premiers secours, handicap, communication avec les familles, prévention des risques professionnels — autant de sujets de conversation que vous maîtrisez et que vous offrez au jury. Remontez trois à cinq ans en arrière, et demandez l'état de vos formations à votre service ressources humaines. C'est aussi ce vocabulaire de formation qui servira à l'écrit, dont nous détaillons la méthode dans notre article sur les questions à réponses courtes du concours ATSEM interne.

Ce que le jury en fait le jour de l'oral

Le document est remis au jury avant l'épreuve : les membres l'ont sous les yeux pendant votre exposé de cinq minutes au plus, et ils y puisent pour la conversation qui suit — celle qui vise à apprécier, « le cas échéant sous forme de mise en situation professionnelle, la capacité du candidat à analyser son environnement professionnel et à résoudre les problèmes les plus fréquemment rencontrés ».

Trois usages reviennent presque toujours :

• Le développement d'une ligne. « Vous indiquez avoir accueilli des stagiaires : racontez-nous comment vous vous y prenez le premier jour. » Chaque ligne que vous écrivez est une question potentielle — n'écrivez rien que vous ne sachiez développer trois minutes.
• Le repérage d'un écart. Un trou de dix-huit mois, un changement d'employeur non expliqué, une formation commencée et non terminée : le jury le voit et le demandera. Préparez une réponse simple et factuelle plutôt que de compter sur le fait qu'il ne le verra pas.
• La mise en situation. « Vous travaillez en petite section : un enfant refuse d'aller en récréation, que faites-vous ? » Le document sert alors seulement à calibrer la situation qu'on vous soumet.

Le document est donc votre meilleur outil de pilotage de l'entretien — à condition d'y faire figurer ce sur quoi vous êtes solide. Notre article sur la réforme du concours ATSEM interne rappelle que l'oral compte coefficient 2 : c'est la pièce du dossier qui mérite le plus de soin.

Sept erreurs à ne pas commettre

• Remplacer le formulaire par un CV. Le modèle est réglementaire : le centre de gestion peut refuser un document non conforme.
• Résumer quinze ans en une ligne. Une ligne par poste, avec ses dates.
• Rester dans le vague sur les activités. Six mots-clés sont écrits dans l'en-tête de la colonne : servez-vous-en comme d'une liste de contrôle.
• Oublier la colonne « service d'affectation ». Le nombre d'agents et d'enfants situe votre expérience en une seconde.
• Laisser des trous de dates sans explication. Congé parental, disponibilité, arrêt : mieux vaut l'écrire que le laisser deviner.
• Négliger la formation continue. C'est un vivier de questions faciles que vous offrez au jury.
• Envoyer le document au dernier moment. Il se dépose à l'inscription, et beaucoup de centres de gestion ne l'acceptent pas par courriel.

Ce qu'il faut retenir

• Le document de parcours professionnel est un formulaire réglementaire fixé par l'arrêté du 29 janvier 2007, modifié par l'arrêté du 21 décembre 2012, et non un CV libre.
• Il est exigé au concours interne et au troisième concours, fourni à l'inscription et remis au jury avant l'oral (articles 4 et 5 du décret n° 2010-1068 du 8 septembre 2010).
• Quatre blocs : identité et entrée dans la fonction publique, expérience professionnelle, formation initiale ou validation des acquis, formation continue — plus une attestation datée et signée.
• La colonne « nature des activités » est décisive : missions, responsabilités, réalisations, publics, outils ou méthodes, travail en équipe.
• Un verbe d'action, un public, un chiffre par ligne — et rien que vous ne sachiez développer trois minutes à l'oral.
• Beaucoup de centres de gestion n'acceptent pas ce document par courriel : préparez-le avant la clôture des inscriptions.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin

Une chose revient dans tous les retours de jury : les candidates sous-vendent leur propre travail. Elles écrivent « aide à l'enseignante » là où elles pourraient nommer six responsabilités réelles. Prenez une soirée, posez le formulaire à côté de votre agenda de l'année et reconstituez ce que vous faites vraiment, semaine par semaine. Vous en tirerez le document — et la moitié de votre exposé. Notre rubrique ATSEM reprend chaque épreuve une par une, et le manuel ci-dessous propose une trame commentée pour l'oral.