Objectif Petite EnfanceLe jour J du CAP AEPE : quels documents apporter, quelle tenue et quelle check-list ?
Le jour du CAP AEPE, il faut avoir sur soi votre convocation, une pièce d'identité avec photo et, selon l'épreuve, les documents professionnels demandés par votre académie (exemplaires de vos fiches pour l'EP1, votre projet d'accueil pour l'EP3), le tout rangé la veille. Pour la tenue, aucun texte que nous ayons consulté n'impose un uniforme : on vise une tenue sobre et propre. Voici la liste complète, épreuve par épreuve, avec les règles officielles sur le retard, le téléphone et la fraude, pour que le jour J, votre énergie aille aux épreuves et pas à la logistique.
Précision utile : le CAP AEPE est organisé par les académies, et les modalités exactes (heure d'arrivée, lieu, documents en nombre d'exemplaires) figurent sur votre convocation et dans la notice candidat de votre académie. Cet article donne les repères généraux ; en cas de différence, c'est votre convocation qui fait foi. Les règles générales d'examen peuvent aussi évoluer : vérifiez-les sur service-public.gouv.fr et sur le site de votre rectorat.
Quels documents apporter le jour du CAP AEPE ?
Deux documents sont à emporter pour toutes les épreuves. D'abord votre convocation : lisez-la en entier, recto et verso, car elle indique le lieu, la date et l'heure de chaque épreuve. Selon le service-public.gouv.fr (page vérifiée et mise à jour le 19 mai 2026), il faut la présenter avec une pièce d'identité avec photo en cours de validité, ou périmée depuis moins de cinq ans (carte d'identité, passeport ou permis de conduire). En cas de perte ou de vol, un récépissé de déclaration est accepté.
Si vous avez perdu votre convocation, retrouvez-la dans l'espace candidat de votre académie plutôt que de vous présenter sans rien. Prenez aussi le réflexe d'en avoir une copie sur papier et une capture sur votre téléphone (laissé éteint dans le sac pendant l'épreuve, nous y revenons plus bas).
Les documents à prévoir épreuve par épreuve
Au-delà de la convocation et de la pièce d'identité, chaque épreuve a ses propres exigences. D'après les notes aux candidats publiées par les académies (par exemple celle de l'académie de la Guadeloupe pour la session 2022, consultée le 27/10/2026), on retrouve en général les éléments suivants. Les dates d'envoi qui y figurent sont celles d'une session passée : seule la notice de votre session fait foi.
- EP1, « Accompagner le développement du jeune enfant » (oral) : un exemplaire de chacune des deux fiches, la fiche de réalisation d'un soin du quotidien et la fiche d'accompagnement de l'enfant dans ses découvertes et ses apprentissages. La note aux candidats consultée précise qu'en l'absence de l'ensemble des fiches, le candidat se voit attribuer zéro à l'épreuve : c'est le point le plus sensible de toute la liste. Pour construire ces fiches, notre article sur la fiche d'activité de l'EP1 détaille la méthode.
- EP1, volet prévention santé environnement (écrit) et EP2, « Exercer son activité en accueil collectif » (écrit) : aucun document professionnel à apporter. Vous composez sur le sujet, avec le matériel d'écriture autorisé.
- EP3, « Exercer son activité en accueil individuel » (oral) : un exemplaire de votre projet d'accueil, que vous aurez préparé en amont. La préparation de 1 h 30 se fait ensuite à partir d'un ensemble documentaire remis sur place. Notre guide du projet d'accueil de l'EP3 explique comment le construire.
- Attestation de PFMP : la note aux candidats rappelle qu'une attestation de période de formation en milieu professionnel conforme est exigée ; sans elle, le candidat ne peut pas se présenter à l'épreuve et le diplôme ne peut pas lui être délivré. Vérifiez qu'elle est signée, tamponnée et complète bien avant la session, pas la veille.
Enfin, préparez vos fiches en un exemplaire de plus que le minimum : une feuille égarée ou abîmée ne doit pas devenir un drame. Mettez le tout dans une pochette transparente, dans l'ordre de passage de vos épreuves.
Quelle tenue porter pour le CAP AEPE ?
Les textes et les notices candidats que nous avons consultés ne disent rien de la tenue vestimentaire : il n'y a donc pas d'uniforme réglementaire. Voici ce que nous conseillons, en tant que formatrice, pour les oraux : une tenue simple, propre et confortable, qui ressemble à ce que vous porteriez en structure d'accueil. Cheveux attachés, ongles courts et propres, bijoux discrets ou absents, chaussures dans lesquelles vous êtes à l'aise. Le jury évalue votre posture professionnelle : une tenue sobre y contribue, sans que cela fasse l'objet d'une note à part.
Pour les écrits, privilégiez le confort : plusieurs couches faciles à retirer, car la température des salles est imprévisible. Évitez ce qui tinte, brille ou fait du bruit, en particulier les bracelets ou montres connectés qui sont interdits (voir plus bas). Si vous venez d'un stage où vous portez une blouse, laissez-la à la maison, sauf mention contraire sur votre convocation.
Que mettre dans le sac, et que laisser à la maison ?
Pour les épreuves écrites : plusieurs stylos à encre foncée (bleue ou noire), un stylo de secours, une règle si la notice l'autorise, une bouteille d'eau si votre centre l'accepte, un mouchoir et une montre classique non connectée si elle est tolérée. Pour les oraux : vos documents en pochette, votre convocation, votre pièce d'identité, de quoi noter pendant la préparation, et un petit en-cas à garder dans le sac.
À laisser à la maison ou à ranger tout au fond du sac : tout objet connecté et tout document non autorisé. La notice candidat de l'académie d'Île-de-France pour les CAP (session 2024, SIEC, consultée le 27/10/2026) liste comme interdits, même éteints, le téléphone, la montre et le stylo connectés, ainsi que les moyens de stockage de données et les documents non autorisés. Sur le téléphone, le service-public.gouv.fr est clair : il doit être éteint et rangé dans un sac, ou confié au surveillant, et son utilisation est considérée comme une tentative de fraude. Un téléphone qui vibre ou qui sonne en pleine épreuve vous met en difficulté pour rien : éteignez-le réellement, pas seulement en mode silencieux.
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La notice du SIEC invite à arriver 30 ou 45 minutes avant le début des épreuves, selon l'indication de la convocation. Retenez cette marge, même si votre trajet est court : un parking introuvable, un bus supprimé ou une salle difficile à repérer suffisent à créer du stress. Faites le trajet une première fois à l'avance si le centre est inconnu, en repérant l'entrée et l'endroit où attendre.
Pour les écrits, le service-public.gouv.fr indique qu'on ne peut pas entrer dans la salle après l'ouverture de l'enveloppe du sujet, sauf autorisation exceptionnelle du chef de centre et sans temps supplémentaire ; passé la première heure, l'entrée est refusée quel que soit le motif. La notice du SIEC précise de son côté que certaines épreuves pratiques n'acceptent aucun retardataire. Pour un oral, vous êtes convoquée à une heure précise : un retard peut vous faire perdre votre passage. Si vous êtes bloquée, prévenez le centre d'examen dès que possible par le numéro indiqué sur la convocation, sans attendre d'arriver.
Autre point qui piège les candidates : les épreuves écrites et orales peuvent se dérouler dans des lieux différents. La notice du SIEC le souligne en toutes lettres : vérifiez l'adresse de chaque épreuve sur la convocation, ne vous fiez pas à votre souvenir de la session écrite pour aller à l'oral.
Les règles à connaître : sorties, fraude, absence
Pendant un écrit, aucune sortie n'est permise durant la première heure, et la sortie définitive y est interdite (service-public.gouv.fr, page vérifiée le 19 mai 2026). Prévoyez donc de passer aux toilettes avant d'entrer en salle.
Sur la fraude, soyez sobre et claire dans votre esprit : la communication entre candidats, la substitution d'identité, un document non autorisé ou un téléphone sorti sont traités comme des tentatives de fraude. Le service-public.gouv.fr rappelle que la fraude à un examen est un délit pouvant aller jusqu'à 3 ans de prison et 9 000 € d'amende, avec un rapport transmis au recteur. La notice du SIEC mentionne des sanctions possibles comme l'annulation de la session et une interdiction de se présenter à un examen de l'enseignement professionnel pendant deux ans au maximum. Rien de tout cela ne concerne une candidate qui range son téléphone et garde ses documents dans son sac.
Quant à l'absence : d'après la même notice, une absence non justifiée à une épreuve obligatoire est éliminatoire. Pour une absence justifiée (cause médicale ou force majeure), une session de remplacement peut être demandée, dans des délais stricts fixés par l'académie. Gardez le justificatif et prévenez le rectorat sans attendre. Les modalités propres au CAP AEPE de votre académie sont à confirmer auprès d'elle ; nous détaillons la suite d'une session manquée dans notre article sur les résultats du CAP AEPE et les notes conservées.
La check-list du jour J, de la veille au moment d'entrer
Imprimez cette liste et cochez-la la veille au soir. Elle a été pensée pour les trois épreuves, pas pour une seule.
- Papiers : convocation (recto et verso lus), pièce d'identité avec photo en cours de validité, attestation de PFMP si votre académie la demande.
- Documents d'épreuve : exemplaires des deux fiches pour l'EP1, projet d'accueil pour l'EP3, dans une pochette, avec un exemplaire de rechange.
- Écriture : stylos de rechange, règle si autorisée, quelques feuilles de brouillon pour la préparation de l'oral.
- Itinéraire : adresse de chaque épreuve vérifiée, trajet testé, arrivée prévue 30 à 45 minutes avant.
- Téléphone : réellement éteint, rangé au fond du sac avant d'entrer.
- Corps : repas et sommeil corrects la veille, eau et petit en-cas dans le sac, tenue prête sur la chaise.
- Tête : relire une dernière fois vos fiches, pas de nouveau chapitre le matin. Pour garder votre calme, notre article sur la gestion du stress à l'oral de l'EP1 donne des repères concrets.
Si vous devez retenir une seule chose : tout ce qui peut être préparé la veille doit l'être. Le matin de l'examen, votre seul travail est d'arriver reposée et à l'heure. Pour affiner le contenu des oraux, vous pouvez aussi lire comment préparer l'oral de l'EP1 et comment réussir l'oral de l'EP3, ainsi que les dix erreurs à éviter aux épreuves du CAP AEPE.
Questions fréquentes
Faut-il une tenue particulière pour passer le CAP AEPE ?
Les textes et notices consultés n'imposent pas d'uniforme. Pour les oraux, une tenue simple, propre et confortable, proche de celle d'une structure d'accueil, est un bon choix. Si votre convocation précise quelque chose, c'est elle qui fait foi.
Que faire si j'ai perdu ma pièce d'identité ?
Selon le service-public.gouv.fr, un récépissé de déclaration de perte ou de vol est accepté. Faites la déclaration sans attendre, puis contactez le rectorat ou le centre d'examen pour savoir quel autre document avec photo présenter.
Peut-on entrer en retard dans la salle d'un écrit ?
Pas après l'ouverture de l'enveloppe du sujet, sauf autorisation exceptionnelle du chef de centre et sans temps supplémentaire, et jamais passée la première heure d'après le service-public.gouv.fr. Pour un oral, un retard peut faire perdre votre passage : prévenez le centre immédiatement.
Que se passe-t-il si j'oublie un exemplaire de mes fiches pour l'EP1 ?
La note aux candidats d'une académie consultée indique qu'en l'absence de l'ensemble des fiches, le candidat se voit attribuer zéro à l'épreuve. Préparez donc un exemplaire de rechange, et confirmez le nombre d'exemplaires demandé dans votre notice.
Puis-je garder mon téléphone éteint dans ma poche ?
Mieux vaut le ranger dans votre sac. Le service-public.gouv.fr demande qu'il soit éteint et rangé dans un sac ou confié au surveillant, et son utilisation est considérée comme une tentative de fraude.
Pour aller plus loin
Une fois les papiers et le sac prêts, le plus important reste le fond : savoir raconter votre pratique à l'oral et rédiger proprement à l'écrit. Le Kit Découverte CAP AEPE offert vous donne 66 pages à réviser dès aujourd'hui, dont un sujet d'EP2 corrigé. Pour le calendrier et les dates à vérifier, consultez le calendrier du CAP AEPE 2027 et le site de votre rectorat.
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