Dossier de candidature en IFAP : la check-list à cocher
Un dossier incomplet peut être écarté sans être lu. Voici la liste complète des pièces, celles qui dépendent de votre situation, celles qui donnent du relief à une candidature sans expérience, le planning de préparation des huit semaines qui précèdent le dépôt, et ce qui change à partir de la campagne 2027.
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La check-list du dossier, pièce par pièce
1. Les pièces obligatoires pour tout le monde
| ☐ | Pièce | Le point de vigilance |
|---|---|---|
| ☐ | Une pièce d'identité en cours de validité (carte nationale d'identité ou passeport) | Vérifiez la date d'expiration : « en cours de validité » s'apprécie au dépôt. Pour les candidats étrangers, un titre de séjour valide à l'entrée en formation est également demandé. |
| ☐ | Une lettre de motivation manuscrite | Écrite à la main, pas imprimée. Une page, sans rature, datée et signée, personnalisée par institut. |
| ☐ | Un curriculum vitae | Il doit raconter la même histoire que la lettre. Toute incohérence de dates sera relevée à l'entretien. |
2. Les pièces selon votre situation
| ☐ | Si vous êtes… | À joindre |
|---|---|---|
| ☐ | En classe de terminale | Une attestation d'inscription en classe de terminale |
| ☐ | Titulaire d'un diplôme ou d'un titre | La copie des originaux de vos diplômes ou titres, traduits le cas échéant |
| ☐ | Scolarisée récemment | La copie de vos relevés de résultats et appréciations ou bulletins scolaires |
| ☐ | Déjà en emploi | Vos certificats de travail, éventuellement accompagnés d'appréciations ou de recommandations de votre employeur |
3. Les pièces facultatives qui font la différence
Vous pouvez joindre tout justificatif valorisant un engagement ou une expérience en lien avec la profession. Ce sont elles qui donnent du relief à un dossier sans expérience professionnelle.
| ☐ | Justificatif | Ce qu'il prouve au binôme |
|---|---|---|
| ☐ | Attestation de bénévolat auprès d'enfants | Que le projet a été vérifié sur le terrain, pas seulement imaginé |
| ☐ | Certificat de baby-sitting régulier | Une expérience réelle de la responsabilité d'un enfant |
| ☐ | Diplôme de secourisme (PSC1, AFGSU) | Une démarche personnelle vers le soin |
| ☐ | Engagement associatif ou sportif (encadrement, animation) | Le travail en équipe et la responsabilité d'un groupe |
| ☐ | Attestations de stage antérieures | Une connaissance concrète des structures |
4. Les pièces propres à l'institut
Elles ne sont pas des critères de sélection, mais un dossier incomplet peut être écarté sans être lu. Reprenez la liste de votre institut ligne par ligne.
| ☐ | Fiche d'inscription de l'institut, remplie et signée |
| ☐ | Photo d'identité |
| ☐ | Enveloppes timbrées, si demandées |
| ☐ | Chèque de frais de dossier, à l'ordre exact indiqué |
| ☐ | Justificatif de domicile |
5. Ce qui change à partir de la campagne 2027
| Point | La nouvelle règle |
|---|---|
| Où et quand | Le texte se rédige sur place, le jour même, avant le passage de l'entretien. |
| Longueur | Une dizaine de lignes environ. |
| Sujet | Au choix du candidat, en lien avec les attendus de la formation : une situation personnelle ou professionnelle vécue, ou son projet professionnel. |
| Qui en est dispensé | Les candidats titulaires, à la date de clôture des inscriptions, du baccalauréat délivré par une autorité française ou d'une équivalence du grade de baccalauréat, ainsi que ceux inscrits en classe de terminale pour l'année en cours. |
| À partir de quand | Campagne 2027. La rentrée de septembre 2026 reste régie par la rédaction antérieure du texte. |
6. Le planning de préparation des 8 dernières semaines
| ☐ | Quand | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| ☐ | S-8 | Vous relevez la date de clôture de chaque institut visé et vous notez les listes de pièces propres à chacun. |
| ☐ | S-7 | Vous demandez ce qui prend du temps : certificats de travail, attestations de bénévolat, traductions, duplicata de diplômes. |
| ☐ | S-6 | Vous vérifiez la validité de votre pièce d'identité. Un renouvellement peut prendre plusieurs semaines. |
| ☐ | S-5 | Vous écrivez le CV. Une page, dates continues, aucun trou inexpliqué. |
| ☐ | S-4 | Vous rédigez la lettre au brouillon, une par institut. |
| ☐ | S-3 | Vous faites relire lettre et CV par quelqu'un d'autre, puis vous recopiez la lettre au propre — en deux exemplaires. |
| ☐ | S-2 | Vous photocopiez, vous cochez la liste de l'institut ligne par ligne, vous préparez le chèque. |
| ☐ | S-1 | Vous déposez ou vous envoyez, et vous gardez une copie complète du dossier pour préparer l'entretien. |
7. Les 8 erreurs qui font écarter un dossier
- Une pièce manquante. C'est la première cause. Le dossier n'est même pas lu.
- Une lettre imprimée au lieu d'être manuscrite.
- Le mauvais nom d'institut dans la lettre : la trace d'une candidature recopiée.
- Une pièce d'identité périmée ou expirant avant l'entrée en formation.
- Des dates incohérentes entre le CV et la lettre.
- Un dossier envoyé après la date de clôture, même d'un jour.
- Des photocopies illisibles ou des documents non traduits.
- Aucune copie conservée : vous préparez l'entretien sans savoir ce que le jury a sous les yeux.
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Quelles pièces faut-il pour le dossier d'inscription en IFAP ?
Trois pièces sont obligatoires pour tout le monde : une pièce d'identité en cours de validité, une lettre de motivation manuscrite et un curriculum vitae. S'y ajoutent, selon votre situation, une attestation d'inscription en terminale, vos diplômes ou titres, vos bulletins scolaires et vos certificats de travail. Cette liste est fixée par l'arrêté du 7 avril 2020 modifié.
Le document manuscrit de deux pages est-il toujours demandé ?
Non, à partir de la campagne 2027. L'arrêté du 29 avril 2026 l'a retiré du dossier : les candidats concernés rédigent désormais un texte d'une dizaine de lignes sur place, le jour même, avant l'entretien. En sont dispensés les titulaires du baccalauréat, d'une équivalence du grade de baccalauréat, et les élèves inscrits en terminale. La rentrée de septembre 2026 reste régie par les règles antérieures.
Que se passe-t-il si mon dossier est incomplet ?
Il peut être écarté sans être lu. C'est la première cause d'élimination, avant même toute évaluation du parcours. Reprenez la liste de votre institut ligne par ligne, y compris les éléments administratifs qui lui sont propres : fiche d'inscription, photo, enveloppes, chèque, justificatif de domicile.
Que peut-on joindre quand on n'a aucune expérience professionnelle ?
Tout justificatif valorisant un engagement ou une expérience en lien avec la profession : attestation de bénévolat auprès d'enfants, certificat de baby-sitting régulier, diplôme de secourisme, engagement associatif ou sportif d'encadrement, attestations de stage. Ce sont ces pièces facultatives qui donnent du relief à une candidature sans expérience.
Objectif Petite Enfance