Objectif Petite EnfanceLivret 1 VAE DEAP : le dossier de recevabilité, rempli rubrique par rubrique
Le livret 1 n'est pas une épreuve : c'est une formalité de contrôle. On n'y démontre aucune compétence — on prouve qu'on a le droit de se présenter. Voici le dossier rempli sur un cas concret : le tableau des expériences, le calcul des heures poste par poste, les descriptions de missions rédigées, les pièces à joindre et les dispenses à ne pas oublier.
✓ Le dossier rempli en entier — gratuit, sans inscription
Le dossier de recevabilité, rempli
Le profil de l'exemple
Rubrique 1 — État civil et situation
| Champ | Ce qu'on écrit |
|---|---|
| Diplôme visé | Diplôme d'État d'auxiliaire de puériculture (DEAP) |
| Nom, prénom, date de naissance | Tels qu'ils figurent sur la pièce d'identité, à l'identique — un écart de nom d'usage suffit à déclencher une demande de complément. |
| Situation actuelle | « Salariée — aide maternelle en école privée, en poste depuis septembre 2021. » |
| Diplômes obtenus | « CAP Accompagnant éducatif petite enfance, session 2021. » À déclarer même si vous pensez qu'il ne sert à rien ici : c'est lui qui ouvrira des dispenses. |
Rubrique 2 — Le tableau des expériences
C'est la rubrique qui décide de tout. Une ligne par contrat, sans exception : les temps partiels, les CDD courts et les périodes déclarées en CESU comptent au même titre que les autres.
| Période | Employeur | Fonction | Temps de travail | Heures |
|---|---|---|---|---|
| Oct. 2018 → juin 2020 | Particulier employeur (CESU) | Garde d'enfants à domicile — 2 enfants de 2 et 5 ans | 10 h/semaine, 40 semaines/an, sur 2 ans | 800 h |
| Sept. 2020 → août 2021 | Crèche associative « Les Lucioles » | Agent de service auprès des enfants | 24 h/semaine, 45 semaines | 1 080 h |
| Sept. 2021 → juin 2023 | École privée Sainte-Marie | Aide maternelle, classe de petite section | 20 h/semaine, 36 semaines/an, sur 2 ans | 1 440 h |
| Total déclaré | 3 320 h | |||
Rubrique 3 — La description des missions
Une description par poste, courte et concrète. On n'analyse rien : on énumère ce qu'on faisait réellement auprès des enfants, avec le vocabulaire du métier.
Garde d'enfants à domicile (CESU)
Agent de service en crèche
Aide maternelle en école privée
Rubrique 4 — Les pièces à joindre
| ☐ | Pièce | Le point de vigilance |
|---|---|---|
| ☐ | Pièce d'identité en cours de validité | Vérifiez la date d'expiration avant de scanner. |
| ☐ | Contrats de travail | Un par ligne du tableau. Pour le CESU : attestations d'emploi ou relevés Urssaf. |
| ☐ | Bulletins de salaire | Ils confirment le temps de travail déclaré. Gardez au minimum le premier et le dernier de chaque période. |
| ☐ | Attestations d'employeur ou d'association | Elles doivent préciser les fonctions, les périodes et le temps de travail. C'est la pièce que l'on oublie le plus. |
| ☐ | Description des activités auprès des enfants | La rubrique 3 ci-dessus, la plus concrète possible. |
| ☐ | Diplômes (CAP AEPE, Bac pro ASSP, DEAES, DEAS…) | Pour d'éventuelles dispenses de blocs — voir ci-dessous. |
Rubrique 5 — Les dispenses, à ne jamais négliger
Un diplôme déjà obtenu peut vous dispenser de démontrer certains blocs, et donc alléger votre livret 2. Joignez-le au livret 1 : c'est à ce moment-là que la dispense s'étudie, pas plus tard.
| Si vous êtes titulaire du… | Ce qu'il faut faire |
|---|---|
| CAP Accompagnant éducatif petite enfance | Joindre le diplôme et le relevé de notes. |
| Bac professionnel ASSP | Joindre le diplôme et préciser l'option suivie. |
| DEAES, DEAS ou autre diplôme du secteur | Joindre le diplôme ; les allègements varient selon le diplôme d'origine. |
Les 6 erreurs qui retardent la recevabilité
- Déposer un dossier incomplet. Première cause de retard : le délai de deux mois ne court vraiment qu'à dossier complet.
- Oublier une période. Chaque contrat compte, même court, même à temps partiel, même en CESU.
- Confondre livret 1 et livret 2. Inutile de rédiger de longues analyses ici. Restez factuelle.
- Négliger un diplôme et perdre les dispenses qui allégeraient le livret 2.
- Des justificatifs illisibles ou mal nommés, qui déclenchent une demande de complément.
- Un total d'heures incohérent avec les bulletins joints. Recalculez avant d'écrire le chiffre.
Tout ce qui existe pour construire votre dossier de VAE d’auxiliaire de puériculture : les formules, ce que contient chacune, et laquelle correspond à votre situation.
JE VEUX RÉUSSIR MA VAE →Bouton cliquable · les formules sont présentées côte à côte sur la page, avec ce que contient chacune.
Astuce : en imprimant cette page (Ctrl + P), seul le document s'imprime — sans le menu ni le reste de la page.
Le livret 1 modèle et le livret 2 rédigé du début à la fin
Le dossier de recevabilité modèle pour ne rien oublier, puis toutes les situations du livret 2 décrites à la première personne avec les réponses aux questions officielles, et le guide de l'oral avec sa banque de questions par bloc et son oral blanc.
Découvrir le Pack VAE auxiliaire de puériculture →Comment vous en servir
Avant même de remplir quoi que ce soit
Reconstituez votre tableau d'expériences au brouillon, une ligne par contrat, et calculez le total. Vous saurez en vingt minutes si vous êtes au-dessus du seuil — et quelles pièces vous devez réclamer.
Pour réclamer vos attestations
C'est ce qui prend le plus de temps : un ancien employeur met parfois des semaines. Demandez-les dès aujourd'hui, en précisant qu'elles doivent mentionner vos fonctions, vos périodes et votre temps de travail.
Si vous venez d'un autre métier
ATSEM, assistante maternelle, aide à domicile : votre expérience compte, à condition que les descriptions montrent un contact direct et régulier avec des enfants. Les points faibles selon le métier d'origine →
Une fois déclarée recevable
Le vrai travail commence. Passez au livret 2 et à la façon d'écrire une situation au niveau attendu. Une situation rédigée en entier →
Recevoir le kit VAE auxiliaire de puériculture offert
Les étapes de la VAE, le livret 1 et la trame du livret 2, expliquées pas à pas.
Je reçois le kit gratuitement →Questions fréquentes
Qu'est-ce que le livret 1 de la VAE auxiliaire de puériculture ?
C'est le dossier de recevabilité : la première demande officielle où vous prouvez que vous remplissez les conditions pour vous présenter, notamment votre volume d'expérience en lien avec le diplôme. Ce n'est pas une épreuve mais une formalité de contrôle. Une fois accepté, il ouvre le parcours vers le dossier de validation, le livret 2.
Combien d'heures d'expérience faut-il pour la VAE du DEAP ?
Le volume attendu est d'environ 1 607 heures d'activité en lien avec le diplôme. Toutes les périodes se cumulent : contrats à temps partiel, CDD courts, garde d'enfants déclarée en CESU, activité bénévole justifiée. Vérifiez la règle applicable à votre campagne sur France VAE ou auprès de votre certificateur avant de déposer.
Quelles pièces joindre au livret 1 ?
Une pièce d'identité en cours de validité, vos contrats de travail, vos bulletins de salaire, des attestations d'employeur précisant vos fonctions, vos périodes et votre temps de travail, une description concrète de vos activités auprès des enfants, et vos diplômes pour d'éventuelles dispenses de blocs.
Combien de temps pour obtenir la réponse de recevabilité ?
La décision est notifiée sous deux mois à compter du dépôt d'un dossier complet. Un dossier incomplet n'est pas refusé : il déclenche une demande de complément, mais le délai ne démarre réellement qu'une fois toutes les pièces reçues.